Værktøj redder tidsplan
Lean blev indført på et boligrenoveringsprojekt og gjorde det muligt at overholde tidsplanen
I stedet var det en inddragelse af medarbejderne efter de såkaldte lean-principper, som var det værktøj, der fik tidsplanen på rette køl igen.
Da B. Nygaard Sørensen i foråret påbegyndte renoveringen af boligbebyggelsen Solgården, som består af i alt 88 lejligheder, begyndte tidsplanen allerede at skride efter de første fire opgange.
Tømrerne, murerne, vvs’erne, elektrikerne gik i vejen for hinanden, og hver opgang tog længere tid end forventet. Derfor valgte byggeleder Morten Sørensen at ændre strategi og begynde at inddrage alle formændene fra de forskellige fagentreprenører.
- Jeg bad alle vores fagentreprenører nedskrive på hver sin papirlap hver eneste arbejdsaktivitet, de skulle udføre på den enkelte lejlighed for at komme igennem deres entreprise. Derpå bad jeg dem sætte deres sedler op på tavlen i den rækkefølge, de fandt rigtig. Og det fik dem jo straks til at begynde med at snakke med hinanden om, hvem der skulle ind med hvilket arbejde hvornår, siger Morten Sørensen og fortsætter:
- På den måde fik vi i fællesskab lavet den optimale proces for, hvordan vi kunne renovere lejligheden uden at nogen skulle gå og vente på eller løb i vejen for hinanden.
En uge sparet
Ved hjælp af fælles planlægning af tidsplanen for de forskellige aktiviteter nåede håndværkerne at blive færdige inden for den oprindeligt afsatte tid.
- Vi blev færdige en uge før tid og havde god tid til at samle op og lave mangler. Det var småting, hvad der var af det, så det var nemt at overskue, og alle var glade og tilfredse, siger Morten Sørensen.
Han fortæller, at den fælles planlægning generelt har medvirket til, at det nu i højere grad end før er håndværkerne selv, der klarer aftalerne indbyrdes.
Det var ikke kun i forbindelse med opgangene, at lean blev benyttet i renoveringsprojektet. Solgården skal stå nyrenoveret til foråret, og hver mandag morgen samler Morten Sørensen alle formændene til et møde, hvor de i fælleskab udarbejder en ugeplanlægning.
Lean i flere år
B. Nygaard Sørensen har anvendt lean i en række år og er medlem af foreningen Lean Construction - DK, men det er ikke i alle projekter, at virksomheden anvender principperne.
- Det afhænger af projektets størrelse og kompleksitet i hvor høj grad, vi anvender lean-principperne. Hvis det er en mindre opgave med kun en entreprenør, er det ikke så nødvendigt at styre projektet efter principperne, men hvis det i stedet er et projekt med mange forskellige faggrupper kan der været store fordele at hente, forklarer Søren Wendel Meyer, der er salgs- og marketingsdirektør i B. Nygaard Sørensen.
Han fortæller, at det på mange projekter kan betale sig at anvende lean:
- Ved at inddrage dem, der er tættere på værktøjet optimerer man arbejdsprocesserne, og det kan både give økonomiske besparelser og besparelser på tidsplanen.
