Kloakmester med sans for IT
Entreprenør Bo Hansen i Herringløse ved Roskilde har taget hul på et IT-projekt, som skal effektivisere virksomhedens ordre- og sagsstyring samt kvalitetssikring
Den positive melding kommer fra entreprenør, autoriseret kloakmester og ingeniør Bo Hansen, Entreprenørfirmaet Bo Hansen ApS i Herringløse ved Roskilde. Selvom virksomheden ligger "på landet" så er det ikke, som man måske skulle tro, kloakering i det åbne land der fylder i ordrebogen.
Virksomheden arbejde fortrinsvis i København og på Frederiksberg og blandt spidskompetencerne er gårdsaneringer, fugtsikring samt dræn- og kloakarbejde – og naturligvis højvandslukker.
- Vi arbejder både for det offentlige og for blandt andet bolig- og ejerforeninger og deres rådgivere. Vi har specialiseret os i at arbejde under trange forhold og tæt på ejendomme med mange beboere, hvor der er mange hensyn at tage og hvor især planlægningen af opgaverne er afgørende for et godt resultat, siger Bo Hansen.
IT-handlingsplan
Netop når det gælder planlægning og overblik over opgaverne har Bo Hansen i øjeblikket en proces i gang, der skal revitalisere virksomhedens brug af effektive IT-værktøjer.
- Vi har naturligvis benyttet forskellige IT-værktøjer til blandt andet fakturering, men for et par år siden besluttede jeg mig for at få skabt et overblik over de mange processer i virksomheden med henblik på effektivisering af såvel bogholderiet, ordre- og sagsstyring, kvalitetssikring m.m., forklarer Bo Hansen, som kontaktede konsulentfirmaet Basit med henblik på udarbejdelse af en IT-handlingsplan.
- De penge har været givet rigtig godt ud, fordi handlingsplanen netop tager udgangspunkt i virksomhedens aktuelle og fremtidige behov. Man kan så at sige vælge IT-værktøjer til i det tempo, det passer til virksomheden og i det tempo, der er mest hensigtsmæssigt i forhold til at opnå effektivitetsgevinster, understreger Bo Hansen, som foreløbig har skiftet sit bogføringssystem ud med online regnskabsprogrammet e-conomic.
- Det er en kæmpefordel, at det hele nu ligger i "skyen". Det betyder, at vi kan tilgå materialet uanset, hvor vi befinder os. Det samme gælder for vores eksterne bogholder-funktion, siger Bo Hansen.
Det eneste jeg sådan set har måttet give køb på med e-conomic er håndtering af aconto-begæringer. Det klarer jeg nu i Excel. Aconto-begæringen vedhæftes så som pdf-fil i e-conomic, så det hele er samlet, forklarer Bo Hansen.
Erfarne medarbejdere
Sammen med Basit er Bo Hansen i øjeblikket ved at indkredse et effektivt ordre- og sagsstyringsprogram, som kan være med til at skabe det samlede overblik i virksomheden – både på detailniveau og i helikopterperspektiv. Han kigger også på forskellige programmer til kvalitetssikring, herunder fotodokumentation.
- Der er slet ingen tvivl om, at IT-værktøjer er med til at effektivisere forretningen. Kunsten er at få implementeret de rigtige IT-værktøjer som løser netop din virksomheds behov og som bygger på ukomplicerede standardløsninger. Her har BASIT’s rådgivning været helt i top, siger Bo Hansen, som i samme moment understreger, at intet IT-værktøj dog i sidste ende kan erstatte gode, erfarne medarbejdere.
- Og i den henseende er jeg heldig at have nogle rigtig dygtige af slagsen, fastslår Bo Hansen.
Entreprenørfirmaet i Herringløse regner mange tilbud for tiden. Og det er Bo Hansen naturligvis godt tilfreds med. Men han hæfter sig ved, at der tilsyneladende ikke er en digital standard for udbudsmateriale, herunder for eksempel skitser og tegninger.
- Udbudsmaterialet er meget forskelligt rent digitalt. Nogle gange kan der for eksempel være problemer med den fremviser, som skal bruges til at åbne tegninger o.a. Den skal man måske ind og hente på udbyderens eller rådgiverens hjemmeside. Det er ikke noget stort problem – og især ikke, når man ved hvad det handler om. Men det, at det ofte er forskelligt fra gang til gang betyder jo, at man kan miste den effektivitetsgevinst der måtte ligge i en standardisering.
Så også på det område synes der at være mulighed for at skabe bedre overblik og øget effektivitet med de rette IT-værktøjer.
- I sidste ende handler det om at være løsningsorienteret og arbejde sammen om at løfte opgaverne. Både ude på byggepladsen og i det digitale univers, understreger Bo Hansen.
