De gode bliver endnu bedre
Frontløberne er allerede godt i gang med anden generation af effektive IT-værktøjer
2
Billeder
Effektive IT-værktøjer kan øge virksomhedernes konkurrenceevne og forbedre bundlinjen. (Foto: Colourbox)
Han fremhæver, at mange virksomheder har arbejdet med IT-værktøjer i 3-5 år på et fornuftigt niveau, og de oplever nu en begrænsning i deres nuværende IT-værktøjer.
”De vil opnå endnu mere effektivitet med IT-værktøjerne”, siger han.
IT-moden kloakmester
Det gælder bl.a. Kloak Ekspressen ApS. En meget IT-moden kloakmester fra det midt-jyske, som allerede i vid udstrækning brugte IT-værktøjer i hverdagen, da virksomheden og kontakt til BASIT med ønske om at videreudvikle og opdatere deres eksisterende IT-værktøjer, så de bedre passede til den nuværende forretning.
”Der var en del småting som ikke fungerede optimalt, og nogle behov som ikke blev opfyldt. Vores daværende leverandører var faldet lidt bagud i forhold til markedet. Vi syntes derfor det var på tide, at se efter andre måder at gøre det på”, siger Kloak Ekspressens IT-mand Morten Johansen.
BASIT-konsulent Martin Joost forklarer, at Kloak Ekspressen ApS allerede havde høstet de første fordele ved IT-værktøjer og fået dækket de fleste af deres arbejdsprocesser ind med IT-værktøjer.
”Kloak Ekspressen er et godt eksempel på hvordan gode IT-værktøjer skaber tid og overskud i forretningen til at vokse og udvikle sig. Næste skridt i den udvikling var ganske enkelt at få opdateret IT-værtkøjerne”, siger Martin Joost.
Færre IT-værktøjer
BASIT koncentrerede sig derfor om at gøre hverdagen i Kloak Ekspressen ApS endnu mere simpel ved at minimere antallet af IT-værktøjer og som følge heraf mindske tastearbejdet.
”Vores tilgang til at finde de rigtige IT-værktøjer er baseret på at få afdækket kravene og behovene og parre dem op mod de bedste IT-leverandører på markedet. Tilgangen virker på tværs af fag og størrelse, og også på tværs af IT-modenhed, som vi så med Kloak Ekspressen”, fremhæver Martin Joost.
Morten Johansen fra Kloakexpressen er godt tilfreds med processen:
”Det fungerede og vi fandt en løsning, som samler de funktioner vi havde brug for”, siger han.
Kloak Ekspressen ApS fik således lettet nogle af deres rutiner da de valgte at implementerede en ordre- og sagsstyringsløsning, som samler de ønskede funktioner i virksomheden.
En nødvendig rejse
”Det vigtigste parameter for at være IT-moden er ikke antallet af IT-værktøjer, men derimod den modenhed der er til at bruge IT-værktøjerne i virksomheden. Det nytter ikke noget at indkøbe et IT-værktøj som ikke bliver brugt.
Derfor er et parameter som implementeringsgrad også afgørende. Altså hvor mange af de potentielle brugere er i gang med at udnytte IT-værktøjet? Hvis der er købt 3 licenser og kun én bruger det er det en ringe investering og implementeringsgrad”, siger adm. direktør i BASIT Martin Profit Jakobsen.
Langsigtet samarbejde
”Kloak Expressen oplevede , at deres IT-leverandør ikke fulgte med tiden, og det er vigtigt at holde øje med. Dels fordi de nye teknologier billigere, men også fordi de er mere fleksible. Hvis en IT-leverandør har investeret mange penge i en teknologisk platform vil de selvfølgelig gerne have deres investering forrentet. Derfor kan de være tilbøjelige til at anbefale et IT-værktøj som er lidt gammeldags.
Omvendt med nye IT-leverandører som kan det hele, men som ikke har en platform at forsvare. De koder lidt i øst og vest, og som kunde ender man måske med at købe noget som IT-leverandøren ikke satser helhjertet på fremadrettet.
Derfor skal man være helt skarp når man vælger IT-leverandør, og se dem an i forhold til et fleksibelt samarbejde på den langebane”, siger Martin Profit Jakobsen.
Tag en IT-test
Test din IT-modenhed.
Send en mail til klaust@licitationen.dk , hvis du gerne vil har analyseret IT-paratheden i din virksomhed.
Basit står for analysen og sender et link til dig, så du kan få en fornemmelse af, hvor IT-parat din virksomhed er.
Licitationen - Byggeriets Dagblad og Basit inviterer også håndværksmestrer og entreprenører til inspirationsmøder på TI i Taastrup for vise hvordan man kommer videre med IT-værktøjer i virksomheden. Her deles konkrete erfaringer fra IT-indkøb og IT-implementeringer og der gives gode råd til, hvordan man selv kommer videre. Prisen er 750,- pr. deltager, men det er gratis for Licitationen - Byggeriets Dagblads abonnenter at deltage.
Test din IT-modenhed.
Send en mail til klaust@licitationen.dk , hvis du gerne vil har analyseret IT-paratheden i din virksomhed.
Basit står for analysen og sender et link til dig, så du kan få en fornemmelse af, hvor IT-parat din virksomhed er.
Licitationen - Byggeriets Dagblad og Basit inviterer også håndværksmestrer og entreprenører til inspirationsmøder på TI i Taastrup for vise hvordan man kommer videre med IT-værktøjer i virksomheden. Her deles konkrete erfaringer fra IT-indkøb og IT-implementeringer og der gives gode råd til, hvordan man selv kommer videre. Prisen er 750,- pr. deltager, men det er gratis for Licitationen - Byggeriets Dagblads abonnenter at deltage.
