Vigtigt at have styr på byggesagerne

Nyt online it-værktøj til små og mellemstore virksomheder skaber overblik over projekter, opgaver og sager. Systemet gør det let at planlægge, koordinere og styre arbejdsgangen fra opgaven hentes hjem til fakturaen sendes

- Udfordringen for en del mindre og mellemstore virksomheder er, at mange projekt- og sagsstyringssystemer er så store og komplekse, at de ofte kan meget mere end virksomheden egentlig har brug for. Det kan for de fleste gøre det uoverskueligt og svært at komme i gang, og der er stor risiko for, at kunden ender med en dårlig oplevelse, fordi processen bliver så lang og udfordrende, at de aldrig rigtigt får det optimale ud af systemet. I stedet ender kunden med at have brugt en masse tid og penge på noget, som aldrig rigtigt bliver godt.

Det siger Kenneth Larsen, EazySoft A/S i Roskilde. Han har netop, sammen med sin bror Nicolas Larsen og et par håndfulde dedikerede medarbejdere, lanceret et nyt, brugervenligt online it-værktøj til projekt- og sagsstyring.

EazyProject 360, som det nye system hedder, er udviklet netop med henblik på at give den enkelte virksomhed de mest optimale forudsætninger for at skabe overblik og få styr på arbejdsgangen fra et projekt eller en sag oprettes til opgaven er udført og fakturaen sendt.

Optimal styring

- Systemet er målrettet mindre og mellemstore virksomheder, da det er her vi oplever, at mange har brug for et mindre komplekst system til at få styr på virksomhedens forskellige arbejdsopgaver. Det er nødvendigt at have optimal styring, for at kunne være konkurrencedygtig i et i forvejen presset marked, forklarer Kenneth Larsen.

Hvis kunden senere hen skulle få brug for flere muligheder, så er det let at opgradere til “storebroren" EazyProject. Det er et system, der indeholder flere moduler og funktioner herunder blandt andet ressourcestyring, interaktivt gantt-kort, tilbud og ordrer, udvidet projektøkonomi og timerapporter, dokumenthåndtering af projekter og opgaver og så videre.

- For at gøre det let for virksomhederne at finde ud af, hvilke behov de to systemer dækker, så har vi lavet en sammenligningsside, hvor man hurtigt kan skabe sig et overblik over, hvad det er man får, når man vælger det ene system frem for det andet, forklarer Kenneth Larsen.

Integrations-muligheder

Hovedområderne i EazyProject 360 er projekt- og sagsstyring, tidsregistrering samt planlægning, men derudover er der for eksempel et finansmodul med online fakturering samt mulighed for integration til blandt andet regnskabsprogrammet e-conomic.

EazyProject 360 består også af en mobil WebApp, der gør det let for medarbejderne at indtaste timeforbrug, kørsel, udlæg og materialer, når de er ude på opgaver hos kunder. WebApp’en kræver ingen app-installation, men fungerer via en internetbrowser på en smartphone, IOS, Android eller Windows Phone samt på PC eller Mac.

I planlægningsmodulet ligger en fleksibel kalenderstyring, hvor brugeren med ét enkelt klik, kan booke en medarbejder til en sag eller opgave. Medarbejderen kan med det samme se opgaven via sin computer, tablet eller smartphone, og da kalenderen er direkte integreret med sagsmodulet, vil de indtastede data i samme sekund også være tilgængelige i sagsmodulet. Hvis en bookning skal flyttes, slettes eller ændres, kræver dette også blot ét enkelt klik.

Det er desuden muligt at tilføje farver i kalenderen, så den enkelte bruger har mulighed for at skabe sit helt eget “farve-overblik" over for eksempel opgaver eller medarbejdere.

Inden for seks måneder er EazySoft også klar med en “rigtig" mobil app, hvor det blandt andet bliver muligt også at tage billeder til dokumentation.

Support og video-guides

- For at hjælpe brugeren hurtigt og godt i gang, har vi lavet tekster og videoer, der beskriver og viser, hvordan brugeren for eksempel opretter et projekt med opgaver, en sag, et udlæg, en faktura eller en kreditnota samt hvor let det er at indlæse kunde- og varelister, forklarer Kenneth Larsen. Udover online hjælp, så har alle brugere af EazyProject 360 gratis dansk support via e-mail eller telefon eller online hjælp med videoer.

Med en 30-dages gratis prøveperiode, er det muligt at få indblik i systemets forskellige moduler. Det tager to minutter at komme i gang, og det eneste man skal gøre, er at indtaste navn, e-mail-adresse samt virksomhedsnavn, hvorefter login data straks sendes til den indtastede e-mail-adresse.

Inden prøveperioden udløber, kan aftalen let opgraderes til et EazyProject 360 abonnement. Ved en opgradering går de indtastede data ikke tabt for kunden.

Kenneth Larsen lægger ikke skjul på, at han har store forventninger til EazyProject 360 såvel på det nordiske som det internationale marked.

- Selvom vi kun lige har

lanceret systemet her i

Danmark, forventer vi inden længe også at prøve kræfter med det internationale marked, siger Kenneth Larsen.