Ejere af ejendomme satser på digitalisering
Indtil nu har digitaliseringen af driften i ejendomme ikke vundet indpas. Men det er ved at vende
Den udvikling synes nu at vende, for flere og flere driftsorganisationer søger viden om digitalisering af driften, og de muligheder der er for at understøtte planlægnings- og styringsprocesser med computerprogrammer.
Det betyder, at udbredelsen af de såkaldte CAFM-systemer inden for facilities management vinder indpas.
- Vi ser et stigende antal medlemmer søge viden om de såkaldte CAFM-systemer. Der er brug at belyse mulighederne, men der er også et påtrængende behov, for at sætte den viden ind i en strategisk ramme, sådan at man lykkes med sin overgang til digital drift, siger Eva Kartholm, der er direktør i Dansk Facilities Management Netværk (DFM Netværk).
Det er typisk de større ejendomsbesiddere som har fået øjnene op for de nye systemer.
- Der er eksempler på store offentlige porteføljeejere for eksempel kommuner, der først for nyligt har skaffet sig det fulde overblik over sine ejendomme, og det er på høje tid. Forudsætningen for en fornuftig, systematisk drifts- og vedligeholdelsesplan er dog, at man ved, hvilke ejendomme man har med at gøre, understreger Eva Kartholm
Skaffer overblik
CAFM-systemerne hjælper med at skaffe bygningsejeren overblik over behovet for indkøb af driftsydelser. Det overblik kommer samarbejdspartnerne til gode.
Den entreprenør, som påtager sig driftsopgaver har glæde af, at ordregiveren har orden i eget hus, for det medvirker også til, at han kan professionalisere sin planlægning, og for eksempel indgå driftsaftaler, som kan indpasses i de øvrige opgaver, som virksomheden påtager sig.
I takt med, at der stilles krav til optimering, professionalisering og dokumentation af driften, vokser behovet for værktøjer som kan understøtte opfyldelsen af de stillede krav.
Udenlandsk leverandør
Men det kan være uoverskueligt at finde rundt i. Derfor er der flere tiltag i gang for at skabe større overskuelighed over CAFM.
DFM Netværk arbejder på en opdateret oversigt over CFAM-systemerne, der kommer på gaden omkring november.
- Vi har medtaget to udenlandske CAFM-leverandører i den nye oversigt, for det bliver mere og mere almindeligt, at man søger uden for landets grænser, når man screener markedet efter en CAFM-leverandør, som passer til behovet siger Eva Kartholm.
Samtidig er der planlagt en større konference den 30. oktober om systemerne, hvor deltagerne får mulighed for at se de mest gængse CAFM-systemer i praktisk anvendelse, og i øvrigt kan høre indlæg fra både private og offentlige driftsorganisationer, som har gennemført den strategiproces, som ligger forud for valg af CAFM-leverandør.
Sidste trin i indsatsen for at styrke viden på området er dels et et-dagskursus for dem, som overvejer en CAFM-løsning og dels en faciliteret erfa-gruppe for dem, som arbejder med CAFM.
@FAKTA-LILLE-MED-INDL:
CAFM-systemer: CAFM står for Computer-Adided Facilities Management
